Klargjør studioet før mørketiden: utstyrsoppsett for høst og vinter

Hvorfor høsten er tiden for å gå gjennom oppsettet

Når sommerstillheten er over, fylles studioet igjen. Nyhetssendinger, høstens arrangementer og kursgrupper bruker samme rom og samme utstyr, ofte flere ganger i uken. Det er derfor jeg anbefaler en rolig gjennomgang av oppsettet nå, før kalenderen blir full. Små feil som du overså i en stille periode, blir store når du har tre minutter igjen til sending.

Som instruktør i lys og scenografi ser jeg studioet fra en litt annen vinkel enn de som sitter ved mikseren, men jeg ser det samme hver høst: utstyr som har stått urørt, kabler som er flyttet og aldri lagt tilbake, og monitorer som har fått en ny plass uten at noen husker hvorfor.

Å bygge opp et nyhetsstudio er ikke en engangsjobb. Det er en rutine du gjentar, og jo bedre du kjenner rekkefølgen, jo raskere og tryggere går det. Her er hvordan jeg tenker om det i disse ukene.

Kabler, patching og orden i gulvet

Begynn med det du ikke ser på skjermen. Gå gjennom alle kabler fra kameraer, mikrofoner og monitorer, og se etter slitte kontakter, knekk og løse låser. I et studio med gulvtrafikk er det kablene som oftest svikter, ikke selve utstyret. Merk begge ender med tydelig tape, slik at den som kommer inn midt i en økt kan følge en linje uten å gjette.

Legg kablene i faste traséer og samle dem der folk går. Et gulv med riktig lagt kabel gir færre snublefeller og færre tilfeldige trekk i kontaktene. Hvis du har hatt korte lengder i bruk hele sommeren, bytt dem mot riktige lengder nå, så slipper du løkker som henger fast i stativer.

Skriv gjerne ned patchingen på ett ark som henger ved mikseren. Da kan hvem som helst i teamet se hva som er koblet hvor, og du slipper å lete når noe plutselig mangler bilde eller lyd.

• Sjekk kontakter og låser på alle kameralinjer
• Merk begge ender av hver kabel
• Bytt for lange eller for korte lengder
• Heng patchoversikten ved mikseren

Kameraer og monitorer: plassering etter årstidens lys

Lyset i rommet endrer seg når dagene blir kortere. Har studioet vinduer, merker du at dagslyset ikke lenger hjelper deg på ettermiddagen, og kameraene må justeres deretter. Sett opp kameraene på nytt, kontroller hvit-balansen mot kulissene og se at bildet ser likt ut fra alle posisjoner.

Monitorene trenger like mye oppmerksomhet. Skjermene i regirommet bør stå i samme vinkel og ha samme lysstyrke, ellers vurderer du bildene ulikt fra kamera til kamera. Kalibrer dem etter hverandre, ikke på øyemål mens du snakker med noen.

Kontroller at hver monitor viser riktig kilde og at navnene på skjermene stemmer med kameraene. Under en direktesending er det ingen tid til å lure på hvilket bilde som er kamera to. En enkel test av hver inngang før hver økt tar få minutter og sparer mye tid.

Mikser og kommunikasjon mellom regi og gulv

Mikseren er hjertet i oppsettet, og den fortjener en grundig test etter en pause. Gå gjennom alle kanaler, knapper og overganger. Kjør noen overganger mellom kameraene og se at de oppfører seg som forventet, og at grafikk og innslag legger seg riktig over bildet.

Kommunikasjon er det som oftest glemmes. Test headset og samtalesystemet mellom regi, kameraførere og lyd, og avtal faste uttrykk. Et tydelig «klar kamera to» gjør mer for en rolig sending enn dyrt utstyr. Sørg for at batteriene i trådløse headset er fulle og at du har reserve.

Gjør en tørrkjøring med hele teamet før første sending i sesongen. La alle sitte på sin vanlige plass, og gå gjennom en kort sendingsrekkefølge. Feil dukker opp i en tørrkjøring uten at noen ser det, og det er akkurat der du vil finne dem.

Strøm, varme og støy når rommet er i full bruk

Utover høsten blir det kaldere ute og varmere inne. Lys, monitorer og elektronikk gir fra seg varme, og et lite studio kan fort bli for varmt hvis ventilasjonen ikke følger med. Sjekk at viftene på utstyret ikke er tilstoppet av støv, og at luften kan sirkulere rundt racket.

Fordel strømbelastningen på flere kurser. Når alle lamper og skjermer står på samtidig, belaster du ett uttak mer enn nødvendig. Bruk rekkeuttak med overspenningsvern og se at jordingen er i orden. En automatsikring som slår ut under sending er den dyreste måten å lære dette på.

Vær også oppmerksom på bakgrunnsstøy. Vifter, ventilasjon og trafikk utenfor høres tydeligere når mikrofonene står åpne i et stille rom. Lytt i hodetelefoner med mikrofonene åpne før du begynner, og fjern det du kan høre.

• Rengjør vifter og luftespalter
• Fordel utstyr over flere strømkurser
• Bruk rekkeuttak med overspenningsvern
• Lytt etter bakgrunnsstøy før sending

En enkel sjekkrekkefølge du kan bruke hver uke

Jeg anbefaler å følge samme rekkefølge hver gang du setter opp studioet: strøm først, så kabler, deretter kameraer, monitorer, mikser og til slutt kommunikasjon. Når rekkefølgen sitter, gjør du den nesten uten å tenke, og du oppdager raskt når noe avviker.

Skriv rekkefølgen ned og la nye deltakere i kurset lese den høyt mens de gjør oppsettet. Den som forklarer hvert steg for andre, husker det best. Det er også slik vi arbeider i øvelsene våre, med praksis i sentrum og en kollega som følger med.

Ta et kort bilde av ferdig oppsett første gang alt fungerer, og bruk det som referanse. Når noe er flyttet, ser du det med en gang, og du kan sette det tilbake uten diskusjon.